個人情報保護方針

個人情報保護方針

2011年8月05日 改訂
2006年8月15日 制定
株式会社 日本マイクロリンク
代表取締役社長 藤森 文男

当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。個人情報についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する保護方針を定め実施いたします。

1. JIS規格(JIS Q 15001)に準拠したマネジメントシステムを確立し、実施し、環境変化等へ対応のため、継続的に改善し、適切な個人情報の保護を維持し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
2. 各事業の内容及び規模を考慮した個人情報保護のための組織管理体制の確立および適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する所定の規定・規則の策定・遵守を行います。
3. 個人情報の利用目的を特定し、その目的達成に必要な限度内で適法かつ公正な取扱いを行います。目的外利用を行わないための措置を講じます。
4. 取得した個人情報の利用及び提供に際し適切な取扱いを行い、従うべき法令上の義務のために必要な場合やご本人、公衆の重大な権利保護に必要な場合を除いては、ご本人の同意なく、第三者に提供を行いません。
5. 技術面・組織面における合理的な安全対策を講じることで、個人情報の紛失および個人情報への漏洩、滅失又は毀損(きそん)の防止並びに是正に努め、個人情報の正確性及び利用の安全性確保を図ります。
6. 当社の個人情報の取扱いに関するご本人様からの苦情及びご相談の受付窓口を設け、これに対応いたします。
(以上)
【苦情及びご相談受付窓口】
株式会社日本マイクロリンク 個人情報苦情相談窓口(管理部門)
住 所 :

〒110-0015

東京都台東区東上野1-14-5 ユーエムビル4F

T E L : 03-3837-5951(代)
F A X : 03-3837-5954

受付時間 :

月曜日から金曜日 10:00~17:00
(年末年始、祝日、当社指定休日を除く)

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称
株式会社日本マイクロリンク
2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者の職名 : 管理部長
個人情報保護管理者の所属 : 管理部
個人情報保護管理者の連絡先 : 下記「当社の苦情受付窓口」に同じ
3. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1) 直接書面以外の方法により取得する個人情報とその利用目的
お客さまより預かった個人情報
コンピュータソフトウェア開発の受託業務の遂行
求人サイト、ハローワークなどから取得する個人情報
採用の検討
協力会社から取得する個人情報
コンピュータソフトウェア開発の受託業務の遂行
(2) 開示対象個人情報とその利用目的
お取引先(個人事業主を含む)の皆様に関する個人情報
コンピュータソフトウェア開発、システムインテグレーション、コンサルティングにおける連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、当社  事業 所内の防犯・防災・情報セキュリティ維持等
株主の皆様に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡、情報のご提供および採用選考
当社へエンジニア登録を希望される皆様に関する個人情報
連絡、情報のご提供
当社の案件情報に応募される皆様に関する個人情報
連絡、情報のご提供
当社従業者の皆様に関する個人情報
給与、人事、福利厚生、営業活動の業務遂行
当社を退職された皆様に関する個人情報
連絡、対応管理、関連資料の送付等
4. 開示対象個人情報に関する開示等の請求手続き
開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の請求を行うことができます。
(1) 「利用目的の通知」または「開示」に関する手数料とお支払い方法
1回の請求毎に1,000円(税込)の手数料をいただきますので、1,000円の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
回答に当たっては、第一種定型外配達証明付き書留で、本人限定受取郵便にて郵送させていただきます。また、送付先は日本国内に限ります。

手続きの詳細については下記にご連絡いただければご説明致します。

株式会社日本マイクロリンク 個人情報苦情相談窓口(管理部門)

T E L : 03-3837-5951(代)
F A X : 03-3837-5954
e -m a i l : privacy@mlink.co.jp
5. 苦情の申し出先
(1) 当社の苦情受付窓口
当社の苦情・相談に関する当社の窓口は以下の通りです。
株式会社日本マイクロリンク 個人情報苦情相談窓口(管理部門)
T E L : 03-3837-5951(代)
(2) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称その他は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住 所 : 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号:

03-5860-7565
0120-700-779
(以上)

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