電子日報システム「メールdeレポート」のお試し版をリリースしました!

外出先からでもカンタンに日報を提出したい!
部下の作業状況をひと目で把握したい!
過去の日報や月報をすぐに検索したい!

こんなお悩み、が解決します!!



システム概要


日報送信のクライアントソフト

Windows版の日報送信アプリ、スマートフォン版(iPhone/iPad版、Android版)の日報送信アプリから 日々の日報を入力して日報送信を行います。 また、携帯電話から日報登録のフォーマットテキストを直接メールに書くことで、日報を送信できます。 (携帯電話版の日報送信アプリはご用意しておりません。)下記システム構成図の社員側をご参照ください。

日報受信PCのサーバーソフト

サーバーソフトは、通信ソフトと検索ソフトの2つのソフトウェアで構成されています。 通信ソフトが受信した日報データをデータベース(以下DB)へ保存します。 検索ソフトがDBのデータを検索・参照します。検索ソフトは、社内のクライアントPCへインストール し日報受信PCのサーバーソフトのDBを参照する事も可能です。下記システム構成図の管理者側をご参照ください。

通信ソフト・検索ソフト

通信ソフトは、一定の時間ごとにメールボックスに新着メールの有無を確認し、 新着メールがあった場合はそのメールを解析し結果をDBへ保存します。 また、設定した時刻を過ぎても日報を提出していないメンバーがいた場合、 そのメンバーに対して日報を提出するように催促メールを自動で送信します。 検索ソフトは、DBに保存したデータを日報受信PC上で参照、Excel出力、印刷を行うことができます。


システム構成




日報管理


日報検索

日付の開始~終了期間内で指定したメンバーの日報を検索することができます。 日付の開始~終了期間内のすべてのメンバーの日報を検索することができます。 プレビュー画面の「保存」ボタンよりExcelへ出力することができます。 プレビュー画面の「印刷」ボタンより印刷を行うことができます。 また、クライアントアプリより日報要求があった場合は、日報を画像データの添付ファイルで返信します。

月報検索

指定したメンバーの月報を検索できます。指定したメンバー、件名の月報詳細を検索できます。 指定した件名で作業を行ったメンバー全員の一ヶ月間の作業時間を検索できます。 指定した件名で作業を行ったメンバー全員の指定した期間(月単位)の作業時間を検索できます。 検索文字列にワイルドカード文字( * と ? )以外を指定して検索を行った場合、部分一致で検索を行います。 検索文字列にワイルドカード文字( * と ? )を指定して検索を行った場合、ワイルドカードで検索を行います。 プレビュー画面の「保存」ボタンよりExcelへ出力することができます。 プレビュー画面の「印刷」ボタンより印刷を行うことができます。 また、クライアントアプリより月報要求があった場合は、月報を画像データの添付ファイルで返信します。

エラー検索

通信ソフトで起こった、メール解析時エラーや、通信時エラーを検索できます。 プレビュー画面の「保存」ボタンよりExcelへ出力することができます。 プレビュー画面の「印刷」ボタンより印刷を行うことができます。


通信ソフト・検索ソフト




①日々の日報をメールで送信します。


日報送信ソフト


日報送信ソフト


②日報メールは、メールサーバーに蓄積されます。


日報送信ソフト


日報送信ソフト


③「通信ソフト」が日報メールを受信してデータベースへ保存します。


日報送信ソフト



④「検索ソフト」がデータベースを検索して表示します。


日報送信ソフト




プログラムのダウンロード


メールdeレポート

メールdeレポートのサーバー用ソフトおよびクライアント用ソフトのインストーラー、取扱説明書を一括ダウンロードします。  ZIPファイルをダウンロード後、解凍してください。詳細は、解凍ファイルのご参照をお願いいたします。



パソコン

メールdeレポート
ダウンロード

iPhone/iPad版日報送信ソフト

iPhone/iPad端末へ「日報送信ソフト」をインストールする場合は、App Storeよりダウンロードをお願いいたします。





iPhone/iPad版


Android版日報送信ソフト

Android端末へ「日報送信ソフト」をインストールする場合は、Google Playよりダウンロードをお願いいたします。





Android版
Get it on Google Play




ご注意


本サイトよりダウンロードしたソフトウェア及びデータ等を運用した結果の影響について、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。
お試しモードでは、インストール後30日間の日報登録が行えます。帳票類の印刷やExcel出力は行えません。
試し期間を超えた場合、通信ソフトの起動が出来なくなり、メールの自動取り込みもストップします。
製品モードは、出力の制限や、試用期間の制限はありません。
製品モードは、ご購入頂き、ユーザーIDと登録番号を登録することにより有効になります。

※価格のお問い合わせもお気軽にお願いします。 
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